Kayıt ve Konaklama

KAYIT

• Sempozyuma, sosyal etkinliklere ve aktivitelere katılım için refakatçi ve/veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması zorunludur.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası, çay ve kahve molaları, öğle yemeği, sempozyum çantası ve içindeki dokümanlar dahildir.
• Semyozyum tarihine kadar ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Kayıt bedeline %20 KDV eklenecektir.
• Acente; döviz hareketliliği, devalüasyon ve bunlara bağlı olarak oluşan maliyet farklarını fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

KAYIT TİPİ	9 Ağustos Öncesi Erken Kayıt	9 Ağustos Sonrası Geç Kayıt
Konaklamalı Kayıt	12.650 TL	17.250 TL
Konaklamasız Kayıt	25.000 TL	30.000 TL

Kayıt İptal Şartları

• Kayıt iptal talebi Solo Event’e yazılı olarak bildirilmelidir.
• 9 Ağustos 2024 tarihinden önce yapılan iptal taleplerinde, yatırılmış olan kayıt ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 9 Ağustos 2024 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• 9 Ağustos 2024 tarihine kadar ödenmeyen bütçelere %20 ilave edilerek geç fiyat uygulanacaktır.

KONAKLAMA

Otel	9 Ağustos 2024’e kadar		9 Ağustos 2024 sonrası
Shimall Hotel & Convention Center	Tek Kişilik Oda	Çift Kişilik Oda	Tek Kişilik Oda	Çift Kişilik Oda
	15.500	23.300	20.250	29.000

• Konaklama fiyatı 2 gecelik olup, oda ve kahvaltıyı içerir.
• Oda dağılımı müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır. Kongre tarihine kadar ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Konaklama konfirmasyonu ödeme yapıldığında gerçekleşecektir.
• Konaklama bedeline %10 KDV ve %2 konaklama vergisi ilave edilecektir.
• 9 Ağustos 2024 tarihine kadar ödenmeyen bütçelere geç dönem fiyatları uygulanacaktır.
• Acente; döviz hareketliliği, devalüasyon ve bunlara bağlı olarak oluşan maliyet farklarını fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Konaklama İptal Şartları

• Konaklama iptal talebi Solo Event’e yazılı olarak bildirilmelidir.
• Konaklama konfirmasyonu ödeme önceliğine göre verilecektir.
• Belirtilen tarihte ödeme yapılmaması durumunda Sempyozyum Organizasyon Sekretaryası konaklama talebini konfirme edemeyecektir.
• 9 Ağustos 2024 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış olan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 9 Ağustos 2024 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

TRANSFER BİLGİLERİ

• Transfer talepleriniz Solo Event ile iletişime geçmenizi rica ederiz.
  gencalerjistler@soloevent.net

ÖDEMELER İÇİN BANKA HESAP BİLGİLERİ
Hesap Adı	SOLO KONGRE ORGANİZASYON REKLAM VE ETKİNLİK YÖNETİMİ TİC. LTD. ŞTİ.
Banka Adı	GARANTİ BANKASI
Şube	LEVENT
Şube Kodu	401
TL Hesap Numarası	6292907
TL IBAN No	TR670006200040100006292907